What’s new ?
GAIA Update
Mars 2024
GAIA
Affichage automatique de la page GAIA Updates après chaque mise à jour
Depuis le mois d’Octobre 2023, l’équipe IT rédige et publie en ligne les nouveautés introduites par chaque version fraîchement livrée.
Ces « GAIA Updates » sont alors envoyées par email à l’ensemble des utilisateurs pour les informer des nouvelles fonctionnalités.
Désormais, cette page s’affichera automatiquement dans un nouvel onglet de votre navigateur, lors de la première connexion qui suit une nouvelle version.
Vous pouvez d’ailleurs retrouver l’historique des précédentes versions ici :
WARREN
Diminution de garantie
Dans le cas où la Production souhaiterait réduire le risque sur une ligne sans pour autant la résilier totalement, une nouvelle fonctionnalité permet de diminuer une garantie financière.
Cela a pour effet de créer une nouvelle ligne de garantie diminuée, reprenant automatiquement la plupart des champs de la garantie initiale qui est alors fermée.
Il est possible de naviguer facilement entre les deux garanties, les informations essentielles de la diminution sont remontées en haut de l’écran et mises en surbrillance, et l’opération est historisée dans l’onglet « Suivi » des deux garanties.
PLANNING
Mise à jour automatique du calendrier lors de la fermeture de la modale
Un comportement indésirable de l’application dérangeait le quotidien des analystes, qui étaient forcés d’actualiser le calendrier de PLANNING après modification d’une tâche dans une modale.
Cette nouvelle version de l’application introduit la mise à jour automatique du calendrier lorsque l’analyste ferme la modale, pour ne pas avoir à le faire manuellement à chaque modification d’une tâche.
Modifiez le taux d’avancement d’une tâche, fermez la modale, la barre d’avancement est automatiquement mise à jour sur l’écran !
GAIA
Tri par ordre antéchronologique
Le tri par défaut des tableaux selon la colonne « Référence » avait l’inconvénient de trier les valeurs par « Type », plutôt que par récence.
Par exemple, pour les demandes d’études, les études (dont la référence commence par ETU) apparaissaient avant les pré-études (dont la référence commence par PRE)… même si une pré-étude était plus récente.
Ces tableaux sont désormais triés par ordre « antéchronologique », donc du plus récent au plus ancien, quel que soit le type de demande.
WARREN
Création d’un contact signataire directement à partir d’un contrat
La création d’un contrat imposait jusqu’à présent de créer en amont les données nécessaires, la fiche société et le contact signataire.
Cette préparation n’est plus obligatoire, car il est maintenant possible de créer le contact signataire directement à partir du contrat brouillon !
C’est un véritable gain de temps pour le commerce et a pour effet de fluidifier le process de création de contrat.
WARREN
Rattachement ultérieur d’une étude à la pré-étude initiale
Les commerciaux ont la possibilité de convertir une pré-étude en demande d’étude, ce qui a pour avantages de :
- Permettre un gain de temps dans la création des demandes d’études, automatiquement pré-remplies sur la base de la pré-étude ;
- Offrir une vue complète sur le processus, dans son ensemble.
Cependant, ce chaînage était uniquement possible au moment de la conversion de la pré-étude en demande d’étude. Il est maintenant faisable ultérieurement.
SUPPORT
Bonne pratique pour le support
Une dernière précision importante concernant les communications avec le support.
Deux adresses emails distinctes vous permettent de nous faire part de vos demandes ou questions :
- support.gaia@urios.com est l’adresse dédiée au support de GAIA, elle vous assure une réponse dans les plus brefs délais à vos demandes spécifiques à cette application.
- support.informatique@urios.com est l’adresse globale pour toutes les autres demandes, hors GAIA. Elle reste donc votre point d’entrée habituel.
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