Nettoyage de Balance Agée
Rentrer le maximum de cash avant la clôture des comptes
Objectifs
- Procéder au recouvrement rapide des créances et réduire son BFR
- Débloquer les situations d’impayés et identifier les créances irrécouvrables
- Prévenir le risque client en déterminant les profils retardataires
- Améliorer votre bilan et obtenir des gains de trésorerie en un temps record
Qu’est-ce que le nettoyage de balance âgée ?
La balance âgée est un instrument comptable qui permet de répertorier les factures échues ou à venir d’une entreprise, fournissant ainsi la liste des paiements en attente. Cet outil est extrêmement utile car il permet à l’entreprise d’anticiper les encaissements futurs et d’évaluer les retards de paiement moyens.
Pour toute entreprise, il est important de nettoyer régulièrement sa balance âgée.
Cette pratique présente de nombreux avantages, tels que faciliter la clôture du bilan, permettre une analyse globale de la trésorerie, préparer des stratégies d’acquisition ou de fusion, prévoir les besoins urgents de liquidités, réduire le délai moyen de paiement des clients, anticiper les risques liés aux clients, renforcer l’image de rigueur de l’entreprise et actualiser les registres pour l’année à venir.
La balance âgée peut également être utilisée pendant l’exercice comptable pour déterminer les priorités de relance et cibler les clients présentant un risque d’impayé plus élevé que les autres. Une fois la balance âgée établie, il est nécessaire de prioriser les relances en fonction de l’âge de la créance et de son montant, puis de mener une action de relance auprès des débiteurs.
Le nettoyage de la balance âgée permet de récupérer son cash le plus rapidement possible. Nos experts en recouvrement de créances recommandent de mettre en place cette pratique au moins deux fois dans l’année pour encaisser le plus vite possible les factures impayées avant la fin de l’année.
Mettre en place une action « coup de poing » de nettoyage de la balance âgée
Face à des factures impayées ou des délais de paiement trop longs, URIOS vous propose une action « coup de poing » de nettoyage de la balance âgée :
- Qualification du fichier clients
- Envoi de mails avec rappel de la facture en pièce-jointe
- Relance(s) téléphonique(s)
- Entretien entre le gestionnaire de recouvrement et le créancier pour acter du plan d’action personnalisé à mettre en place sur les dernières créances impayées.
En cas de litige et/ou de non-recouvrement de certaines créances, les gestionnaires de recouvrement contentieux peuvent prendre le relais afin d’obtenir un titre exécutoire et de procéder à son exécution.