Présentation du nouveau Directeur Général

Présentation du nouveau Directeur Général

Présentation du nouveau Directeur Général

Article – 05/02/2020

Un binôme au niveau de la Direction Générale

Depuis le 1er Janvier 2020, Laurent Doebele a rejoint URIOS en tant que Directeur Général aux côtés d’Adeline Lobey-Monteiro.

Adeline Lobey-Monteiro a la charge du Commerce et du Marketing ainsi que de toutes les fonctions support du groupe (IT, RH et Juridique).

Laurent Doebele pilote à présent le pôle Consulting d’URIOS (Etudes, Etudes Garanties, Recouvrement, Logiciel). Il a pour mission de mettre à profit son expérience du conseil et de la stratégie d’entreprise pour accélérer la structuration et la transformation de nos solutions afin de répondre aux attentes de nos clients et d’accompagner la croissance d’URIOS.

Laurent DOEBELE
Directeur Général d’URIOS

Un parcours riche en expériences

Laurent DOEBELE, diplômé de l’Université de Paris Dauphine a débuté sa carrière à la SFAC devenu EULERS HERMES (Assureur-Crédit) où il a passé 10 ans. Il a par la suite rejoint en 2000, la société PwC (Cabinet anglo-saxon de conseil en management) comme Manager sur des missions de réorganisation et d’implémentation de systèmes d’information.

« La première partie de ma vie professionnelle m’a permis de découvrir l’entreprise sous l’angle de la finance puis sous celui des process auprès d’une clientèle de grands comptes. »

En 2002, dans le cadre d’une réflexion personnelle et d’une formation au coaching, il choisit de s’intéresser à la relation humaine dans l’entreprise. Il crée en 2003 Ad Synergens, avec la volonté d’apporter aux dirigeant(e)s de PME les bonnes pratiques apprises dans les grands groupes en les adaptant au pragmatisme de la PME.

Depuis 2008, en tant que Gérant Associé de OD+, Laurent Doebele accompagnait les chefs d’entreprise dans leurs opérations de haut de bilan et leur stratégie de cession, d’acquisition et de levée de fonds.

Une relation de longue date

Laurent Doebele accompagne URIOS depuis 2013. Il fait partie intégrante du Comité de Suivi aux côtés du Fonds d’Investissement Alliance Entreprendre. Il a également participé au pilotage de l’acquisition de BEIC en 2015 ainsi qu’au pilotage de l’activité Logiciels d’URIOS Software en 2019.

Partenariat : URIOS présente la Start-Up BULANE

Partenariat : URIOS présente la Start-Up BULANE

Partenariat : URIOS présente BULANE à la communauté Entreprise DU FUTUR

Article – 09/01/2020

Bulane est une start up dont l’ambition est de remplacer les combustibles fossiles par un combustible propre composé d’Hydrogène et d’Oxygène issus de l’électrolyse de l’eau.

Pourquoi avoir choisi Bulane ?

Séduit par cette innovation qui participe à la transition énergétique et construit le monde de « l’après pétrole », URIOS soutient Bulane en les invitant à faire partie de la communauté de l’Entreprise DU FUTUR, dont nous sommes membre co-fondateur. Nous espérons ainsi leur donner de la visibilité sur la scène internationale et leur offrir un accès privilégié aux membres de la communauté.

Lors de cette 5ème édition, Bulane sera présent sur le stand innovation du congrès. La start up pourra alors présenter son produit : une flamme hydrogène de nouvelle génération.

Qu’est-ce que la technologie Bulane ?

Lors de cette 5ème édition, Bulane sera présent sur le stand innovation du congrès. La start up pourra alors présenter son produit : une flamme hydrogène de nouvelle génération.

La technologie Bulane a pour objectif de produire un combustible propre et performant à partir de l’oxygène et de l’hydrogène naturellement présent dans l’eau. Ce combustible s’affranchit des difficultés liées à l’extraction, la distribution et le stockage de gaz dangereux. Il utilise une ressource abondante, facile à extraire et à faible impact environnemental : l’eau. La combustion du gaz oxy-hydrogène peut atteindre de très hautes températures, n’émet pas d’ultra-violets et rejette une quantité infime de CO2 dans l’atmosphère. La flamme générée se prête particulièrement à l’assemblage de métaux : brasage dans les secteurs climatique, électrique, et joaillerie.

Vers une raréfaction des données financières ?

Vers une raréfaction des données financières ?

Confidentialité des comptes : vers une raréfaction des données financières des entreprises ?

Article

La loi PACTE étend la possibilité d’opter pour la confidentialité de ses comptes à plus de 90% des entreprises françaises et risque de freiner la fluidité des échanges commerciaux !

Le seuil de définition des petites entreprises relevé par la loi Pacte

En 2015, les dispositions des lois Hamon et Macron avaient permis aux micro et petites entreprises d’opter pour la confidentialité des comptes.

Aujourd’hui, les seuils définissant les petites entreprises sont relevés :

Les micro-entreprises peuvent demander que leurs comptes annuels soient confidentiels et les petites entreprises jusqu’à 12M€ de chiffre d’affaires peuvent désormais opter pour la confidentialité de leur compte de résultat.

Le principe de confidentialité des comptes s’étend aux moyennes entreprises

Simultanément, l’article 47 de la loi PACTE introduit dans le Code de Commerce, la possibilité pour les moyennes entreprises (ME) d’opter pour la publication de la présentation simplifiée de leurs comptes annuels.

Une moyenne entreprise prend en compte, les commerçants, personnes physiques ou morales atteignant au titre du dernier exercice comptable, deux des trois seuils fixés par décret :

  • Un bilan inférieur ou égal à 20 000 000 €
  • Un chiffre d’affaire inférieur ou égal à 40 000 000 € HT
  • Un nombre de salarié inférieur ou égal à 250.

A savoir, les entreprises appartenant à un groupe ne pourront pas bénéficier de cette faculté de confidentialité.

Les moyennes entreprises pourront ainsi demander de ne rendre publique qu’une présentation simplifiée du bilan, des annexes et de leur compte de résultats (dans des conditions fixées par l’Autorité des Normes Comptables : ANC). Cependant, cette présentation simplifiée devra mentionner si la certification est avec ou sans réserve, refusée, impossible ou avec point d’attention particulier du rapport mais sans réserve.

Entrée en vigueur de ces dispositions :
31 mai 2019 (pour les comptes de l’exercice 2019)

Pourquoi opter pour la confidentialité des comptes ?

Le compte de résultat et le Bilan fournissent des informations clés pour évaluer la santé financière d’une entreprise. Plusieurs situations peuvent mener au choix d’opter pour la confidentialité des comptes :

  • Les comptes de l’entreprise sont négatifs : cela peut être dû à une baisse d’activité. Pour ne pas affoler ses partenaires, l’entreprise opte pour la confidentialité des comptes et se met à l’abri de ses partenaires qui seraient moins enclins à accorder des délais de paiement.
  • Une nouvelle entreprise n’a pas encore « stabilisé » sa situation : les comptes ne sont pas révélateurs de son potentiel.
  • Les comptes reflètent une stratégie : le bilan, le compte de résultat et les annexes sont une source d’information exploitable par les concurrents. Ces derniers pourraient adopter une stratégie identique pour ne pas perdre de parts de marché.

Cependant, adopter la confidentialité des comptes reste risqué. Les entreprises, à défaut d’informations, peuvent mettre en doute la solvabilité et la pérennité de leurs partenaires commerciaux et réduire leur limite de crédit ou refuser des facilités de paiement.  Alors que l’objectif de la loi PACTE est d’accélérer la croissance des entreprises françaises, elle risque finalement de mettre un frein à la fluidité des échanges commerciaux !

Comment définir et piloter la politique crédit en cas de comptes confidentiels ?

Les professionnels de la finance, pour assurer la sécurité des relations commerciales, utilisent en priorité la consultation et l’analyse des comptes de leurs partenaires. Dès lors, leur travail se complexifie et de bonnes pratiques doivent être mises en place :

1. Essayer d’obtenir des informations directement auprès des clients, d’où l’importance de la coopération entre les services financiers et commerciaux.

2. Faire appel à des sociétés d’information commerciale et financière qui conservent l’accès aux données confidentielles. Dans leur rapport de solvabilité, le rating prend en compte ces données sans pour autant pouvoir les communiquer. L’expert identifie par ailleurs les raisons de l’option de confidentialité, vérifie la santé de l’entreprise en interviewant ses parties prenantes, ce qui confère une vision objective et en temps réel de la pérennité et solvabilité des clients.

  • A noter : dans certains cas, l’expert obtient l’autorisation de la direction de l’entreprise étudiée pour communiquer quelques indicateurs financiers dans son rapport.

3. Sécuriser le risque client en automatisant la relance, via notamment un logiciel pour plus d’efficacité. Ceci permet de détecter les signaux faibles, notamment une modification du comportement de paiement, qui laissent présager une difficulté pouvant mener à un retard de paiement ou défaillance.

Les études de solvabilité pour pallier le manque de visibilité

A la différence des bases de données financières, URIOS a adapté ses études de solvabilité pour pallier le manque de visibilité. Grâce au croisement de sources multiples et d’interviews réalisées auprès de différentes parties prenantes de l‘entreprise étudiée, nos analystes vous délivrent une étude approfondie avec des informations en temps réel !

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Facture : deux nouvelles mentions obligatoires

Facture : deux nouvelles mentions obligatoires

Facture : deux nouvelles mentions obligatoires

Article – 16/09/2019

Une facture c’est quoi ?

La facture est un document comptable détaillé prouvant qu’une opération commerciale a eu lieu. Elle possède donc une valeur juridique précieuse. Elle doit être :

  • Rédigée en français
  • Établie en deux exemplaires, l’original destiné au client et un exemplaire pour le vendeur
  • Comporter un nombre d’indications détaillées.

A quel moment émettre une facture ?

Pour éviter toute ambiguïté entre le Code de Commerce et le Code Général des Impôts, la facture doit être délivrée « dès la réalisation de la livraison ou de la prestation de service » conformément à l’ordonnance du 24 avril 2019 n°2019-359, JO du 25.

Qu’en est-il de la facturation dématérialisée, ou « facture électronique » ?

Une facture électronique est une facture qui est émise et reçue sous format électronique (par courrier électronique ou via un lien sécurisé sur un portail internet).
La facturation dématérialisée est obligatoire pour les professionnels dans le cadre des marchés publics.

Chronologie de la dématérialisation :

  • Depuis le 1er Janvier 2017: obligation pour les grandes entreprises (+ 5000 employés).
  • Depuis le 1er Janvier 2018: obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 employés).
  • Depuis le 1er Janvier 2019: cette obligation a été étendues aux petites et moyennes entreprises (10 à 250 employés).
  • A compter du 1er Janvier 2020 cela s’appliquera également aux très petites entreprises.

La loi Macron du 6 août 2015 impose aux entreprises privées d’accepter la réception des factures électroniques transmises par d’autres entreprises privées. Il n’y a pour le moment pas d’obligations en ce qui concerne l’émission de ces dernières.

Comment émettre une facture à l’étranger ?

Sous certaines conditions, une entreprise basée en France peut facturer dans une monnaie étrangère si cette dernière est reconnue internationalement et convertible et si l’enregistrement dans la comptabilité se fait en euros.

Pour faciliter le commerce à l’étranger, il est également possible d’émettre la facture dans une langue étrangère, cependant l’Administration Fiscale pourra en exiger une traduction certifiée pour contrôle (via un traducteur juré). Il sera primordial d’appliquer le taux de TVA en vigueur et d’afficher le numéro de TVA intracommunautaire.

Les nouvelles mentions légales

A partir du 1er Octobre 2019, les factures devront inclure deux nouvelles mentions obligatoires afin de faciliter et d’accélérer leur traitement :

  1. Le numéro de bon de commande s’il a été précédemment établi.
  2. L’adresse de facturation si elle est différente de l’adresse du siège social.

Les autres mentions légales

La facture doit mentionner depuis le 1er Janvier 2013, les taux de pénalité de retard ainsi que le montant de l’indemnité forfaitaire, soit 40 € pour les frais de recouvrement en cas de retard de paiement.

En conformité avec l’article 22 de la loi n°2014-626 du 18 juin 2014, les artisans, les commerçants et les micro-entrepreneurs doivent mentionner l’assurance souscrite au titre de leur activité quand cette dernière est obligatoire, de même que les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du contrat.

Amendes pénales et fiscales

Tout manquement aux obligations légales comme les défauts de facturation, les omissions des mentions légales ou des inexactitudes pourront entrainer une amende administrative :

  • Pour les personnes physiques : 75 000 € pouvant être majoré de 50% du montant facturé. Si dans un délai de deux ans il y a récidive, alors l’amende s’élèvera à 150 000€.
  • Pour les personnes morales : 375 000 € pouvant être majoré de 50% du montant facturé. En cas de récidive dans un délai de 2 an le montant sera porté à 1 500 000 €.

Durée légale de conservation des factures

Il est important de conserver l’ensemble de vos documents d’entreprise, notamment les factures, afin de conserver une preuve (trace écrite) en cas de potentiel litiges avec vos clients et fournisseurs. Les délais d’archivage sont fixés par la loi.

L’ensemble des documents et pièces comptables tels que : les bons de commande, les bons de livraison, les factures doivent être conservés pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice (Article L.123-22 du code de commerce).

Relance facture : identifier en amont tout litige pour une résolution rapide

La relance de facture préventive vous permet de résoudre rapidement les problèmes liés à l’émission de la facture : destinataire, non-conformité de la facture, non réception. Vous pourrez également obtenir des engagements fermes sur une date de promesse de paiement de la part de vos débiteurs et ainsi réduire les délais de paiement. 

EN SAVOIR PLUS

URIOS annonce un partenariat avec ALTASSURA

URIOS annonce un partenariat avec ALTASSURA

URIOS annonce un partenariat avec ALTASSURA

Article – 17/07/2019

Altassura est le premier comparateur de solutions d’assurance crédit permettant de sécuriser le poste client et de gérer le risque de factures impayées. URIOS est heureux d’annoncer un partenariat avec le groupe Altassura pour toutes les solutions concernant la sécurisation du BFR. 

Altassura : comparateur d’assurance-crédit

Filtrez les acteurs selon votre taille d’entreprise : TPE, PME ou Grand compte, le comparateur se charge alors de vous présenter les caractéristiques de chaque prestataire, comme les délais, les frais ou les éventuelles options.

Le site permet de présenter un certain nombre de solutions et de sous-domaines. La gestion du poste client, le renseignement commercial ou le recouvrement de créances par exemple sont ainsi définis.

On y retrouve désormais une nouvelle section, dédiée au renseignement garanti. En tant que partenaire Altassura, la solution « Etudes garanties » d’URIOS y est présentée : de sa définition à son fonctionnement, en passant par les bénéfices et plus-values.

Les études garanties URIOS

Développer votre chiffre d’affaires sans risque financier, faire face aux besoins de couverture ponctuelle d’encours ou pallier une limite de décaissement trop faible.