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O que é a Necessidade de Fundo de Maneio (NFM)?

Artigo – 08/05/2024

A necessidade de fundo de maneio representa o montante necessário para cobrir as necessidades de financiamento associadas ao ciclo de exploração da empresa. Por outras palavras, é o dinheiro que a empresa necessita para financiar a sua atividade diária, desde a compra de matérias-primas até à venda de produtos acabados, sem esquecer os prazos de pagamento concedidos aos clientes e os prazos negociados com os fornecedores. A NFM bem gerida garante a liquidez e a solvabilidade da empresa, fatores essenciais para a sua sobrevivência e desenvolvimento a longo prazo. Por conseguinte, a NFM reflete a capacidade de uma empresa financiar a sua atividade sem recorrer a empréstimos a longo prazo.

1. Qual a importância da NFM para as empresas?

A NFM otimizada ajuda a melhorar a rentabilidade e a competitividade de uma empresa. Reduz a necessidade de financiamento externo, diminui os custos financeiros e assegura a cadeia de abastecimento. Uma gestão rigorosa do fundo de maneio é crucial ao ponto de ter um impacto direto na empresa e na capacidade para investir, inovar e expandir-se para novos mercados.

2. Quais são as estratégias para otimizar o fundo de maneio?

Podem ser utilizadas várias alavancas para otimizar o fundo de maneio:

  • Gestão de stocks: Adotar uma gestão just-in-time, reduzir os stocks não utilizadas e melhorar a sua rotação.
  • Gestão de clientes e de crédito: aplicar políticas rigorosas de crédito aos clientes, acelerar as cobranças e reduzir os atrasos de pagamento.
  • Gestão de fornecedores: negociar condições de pagamento adequadas, otimizar as condições de compra e melhorar as relações com os fornecedores.

3. Como se calcula a NFM?

A NFM é calculada da seguinte forma: NFM = Stocks + Contas dos clientes a receber – Despesas a pagar.

Esta fórmula realça a importância da gestão de stocks, dos prazos de pagamento dos clientes e das condições de pagamento dos fornecedores na saúde financeira de uma empresa.

3.1. Um exemplo concreto de cálculo da NFM

Tomemos o exemplo de uma empresa de produção:

  • Stocks: 100 000€
  • Contas a receber: 80 000€
  • Contas a pagar: 60 000€
  • NFM = 100 000€ + 80 000€ – 60 000€ = 120 000€

Este exemplo mostra que a empresa precisa de financiar 120 000 € a partir dos seus recursos próprios para cobrir as necessidades do seu ciclo de exploração.

4. O que é a NFM positiva?

A NFM positiva indica que a empresa precisa de financiar uma parte do seu ciclo operacional. Isto significa que os inventários e as contas a receber excedem as contas a pagar.

4.1. Exemplo concreto de NFM positiva

Imaginemos uma empresa de distribuição com a NFM de 200 000 €. Isto significa que precisa de encontrar 200 000 € para financiar a sua atividade antes que as vendas se transformem em dinheiro. Para otimizar a NFM, a empresa poderia negociar prazos de pagamento mais longos com os seus fornecedores ou reduzir os stocks.

4.2. Vantagens e inconvenientes da NFM positiva

Vantagens

  • Indicador de atividade económica: A NFM positiva é frequentemente um sinal de atividade comercial e de produção ativa, com existências e créditos comerciais.
  • Potencial de crescimento: A presença de stocks e de créditos comerciais pode indicar oportunidades de vendas e de crescimento para a empresa.

Desvantagens

  • Necessidades de financiamento: A NFM positiva exige que a empresa financie as suas necessidades de fundo de maneio, o que pode levar à necessidade de capital externo ou à imobilização de recursos financeiros.
  • Risco de liquidez: A gestão da liquidez torna-se mais complexa, com um risco acrescido se os prazos de pagamento dos clientes forem longos ou se os stocks não forem geridas de forma eficiente.

5. O que é a NFM negativa?

A NFM negativa significa que as dívidas dos fornecedores excedem as necessidades de inventário e de contas a receber. Este é frequentemente um sinal de boa gestão de pagamentos e de um ciclo de exploração eficiente.

5.1. Um exemplo concreto de NFM negativa

Vejamos o caso de uma empresa de serviços com poucas necessidades de inventário e pagamentos rápidos dos clientes.

Se as suas dívidas comerciais forem de 50 000 €, os seus stocks de 5 000 € e as suas contas a receber de 10 000 €, a sua NFM é negativa: 5 000 € + 10 000 € – 50 000 € = -35 000 €. Isto indica uma capacidade para financiar parte dos seus investimentos ou reembolsos através do ciclo de exploração.

5.2. Vantagens e inconvenientes da NFM negativa

Vantagens

  • Financiamento interno: A NFM negativa significa que a empresa é parcialmente financiada pelos seus fornecedores, reduzindo a necessidade de capital próprio ou de empréstimos.
  • Otimização da gestão de tesouraria: O fluxo de tesouraria é melhorado porque as condições de pagamento dos fornecedores são utilizadas para financiar a empresa sem necessidade de recursos financeiros adicionais.

Desvantagens

  • Dependência dos fornecedores: Uma forte dependência das condições de pagamento dos fornecedores pode ser arriscada, especialmente se essas condições mudarem ou se os fornecedores exigirem pagamentos mais rápidos.
  • Limitado a determinados sectores: A NFM negativa é mais comum em determinados sectores, como o retalho ou os serviços, e podem não ser aplicáveis a todas as empresas.

6. O que é a NFM zero?

NFM zero significa que a empresa consegue equilibrar perfeitamente as suas necessidades de funcionamento e os seus recursos. Trata-se de uma situação ideal, que indica uma gestão ótima dos ciclos de inventário, de produção e de pagamento.

6.1. Exemplo concreto de NFM zero

Uma empresa com inventários e contas a receber de 100 000 € e contas a pagar equivalentes terá uma NFM de 0 €. Isto implica uma excelente sincronização entre os recebimentos das vendas e os pagamentos aos fornecedores, sem necessidade de financiamento adicional para o seu ciclo de exploração.

6.2. Vantagens e inconvenientes de NFM zero

Vantagens

  • Equilíbrio financeiro: A NFM igual a zero indica um perfeito equilíbrio entre recursos e empregos, sugerindo uma gestão altamente eficiente dos ciclos de produção e pagamento.
  • Ausência de necessidade de financiamento adicional: A empresa não necessita de financiar o seu ciclo de exploração com recursos externos, o que promove uma maior independência financeira.

Desvantagens

  • Rigidez operacional: Atingir e manter a NFM nula pode exigir uma gestão muito rigorosa dos stocks e das contas a receber, o que pode limitar a flexibilidade operacional.
  • Potencial de crescimento limitado: Uma gestão rigorosa para manter a NFM nula pode também limitar as oportunidades de crescimento, por exemplo, restringindo a aquisição de existências adicionais ou a concessão de crédito a clientes.

Em resumo, cada situação de NFM tem as suas próprias implicações para a gestão financeira de uma empresa. A chave é encontrar um equilíbrio que apoie os objetivos de longo prazo da empresa, mantendo simultaneamente uma boa gestão de tesouraria e de liquidez.

7. Como pode otimizar a sua NFM?

1. Gestão de stocks

  • Reduzir os níveis de stocks: Adotar métodos como o just-in-time para minimizar os stocks desnecessários, reduzindo assim o financiamento necessário.
  • Melhorar a rotação dos stocks: aumentar a frequência da rotação dos stocks para reduzir o capital imobilizado em stocks não vendidos.

2. Gestão das contas a receber dos clientes

  • Reduzir os prazos de pagamento: Aplicar prazos de pagamento rigorosos ou oferecer descontos por pagamento antecipado para incentivar os clientes a pagar mais rapidamente.
COBRANÇA PREVENTIVA
  • Gestão rigorosa do crédito a clientes: Avaliar a solvabilidade dos clientes antes de conceder crédito e acompanhar ativamente as contas a receber para evitar atrasos nos pagamentos.
ANALISAR A SOLVABILIDADE DOS SEUS CLIENTES

3. Gestão da dívida dos fornecedores

  • Negociação das condições de pagamento: trabalhar com os fornecedores para alargar as condições de pagamento sem comprometer as relações ou a qualidade do serviço.
  • Otimização dos ciclos de pagamento: Planear os pagamentos para maximizar a utilização dos prazos de pagamento sem incorrer em penalizações.

4. Otimização dos processos

  • Automatizar a gestão da cobrança de faturas: utilizar software especializado para automatizar a cobrança preventiva e reduzir os prazos de pagamento.
  • Revisão dos ciclos operacionais: analisar e ajustar os ciclos de compras, produção e vendas para reduzir o ciclo de conversão de caixa.
AUTOMATIZAR A COBRANÇA DE DÍVIDAS E GERIR O CRÉDITO

5. Financiamento do fundo de maneio

  • Factoring: Utilizar o factoring para financiar as contas a receber, obtendo assim dinheiro imediato sem esperar pelo pagamento dos clientes.
  • Linha de crédito: Obter financiamento a curto prazo para cobrir necessidades específicas de financiamento do fundo de maneio durante os períodos de maior atividade.

 

6. Investimento estratégico e desinvestimento

  • Alienação de ativos não estratégicos: Vender ativos não essenciais para libertar liquidez e reduzir o fundo de maneio.
  • Investimento inteligente: Investir em tecnologias ou processos que possam melhorar a eficiência e reduzir as necessidades de fundo de maneio a longo prazo.

Conclusão

A nossa experiência na gestão do fundo de maneio permite-nos oferecer soluções personalizadas para assegurar e acelerar o negócio das empresas. Ao adotar uma abordagem estratégica à gestão do fundo de maneio, as empresas podem libertar recursos financeiros significativos, apoiando o seu crescimento e competitividade. A gestão do fundo de maneio é mais do que uma necessidade financeira, é uma estratégia de negócio que permite às empresas enfrentar os desafios do mercado com confiança e agilidade.

Para qualquer empresa que pretenda atingir a excelência operacional e financeira, a otimização do fundo de maneio não é apenas uma escolha estratégica, mas uma necessidade imperativa.

A URIOS está à sua disposição para o orientar neste processo essencial, fornecendo-lhe a experiência e o apoio necessários para transformar a sua gestão de fundo de maneio numa verdadeira vantagem competitiva.

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