Cash & Credit, o software que responde às suas necessidades
A automatização é a chave para melhorar o desempenho do processo de cobrança
Os 5 maiores benefícios:
- Acelerar o fluxo de caixa;
- Melhorar a produtividade da equipa;
- Partilhar a cultura financeira da empresa internamente para reduzir o risco do crédito a clientes;
- Tomar decisões com base no perfil e valor do cliente;
Acelerar o fluxo de caixa
“Utilize todos os meios preventivos e corretivos para minimizar atrasos de pagamento e melhorar a tesouraria”
Certifique-se de que seus clientes lhe pagam em dia e melhore o seu índice diário de contas a receber (DSO). O software de cobrança Cash&Credit permite definir e automatizar cenários personalizados de gestão de cobranças, combinando meios preventivos e corretivos, de forma a eliminar ou reduzir atrasos nos pagamentos. A automatização da cobrança pode ser personalizada em vários canais e personalizada num contexto geral (em massa) ou pontual.
O Cash&Credit permite:
- Pré-lançamento e lançamento de faturas de forma automática;
- Definição e automatização de procedimentos em caso de litígios;
- Envio automático de faturas com o ficheiro em anexo;
- Alerta quando há mudança no comportamento de pagamento de um cliente;
Melhorar a produtividade das equipas
“Informatize os processos de cobrança e de gestão de crédito”
Para que as equipas financeiras se possam concentrar em tarefas de maior valor acrescentado para a empresa, automatize as tarefas repetitivas. Informatize os seus processos, sem deixar de fazer o mesmo acompanhamento em termos de cobranças e a gestão de crédito.
O Cash&Credit integra:
- A automatização da cobrança personalizada em vários canais, tanto em massa como a nível pontual;
- Cenários dinâmicos em função do perfil e do comportamento do cliente, e de situações excecionais;
- A distribuição inteligente de tarefas e ações pelos colaboradores;
- O calendário de tarefas por utilizador;
Partilhar a cultura financeira da empresa internamente para reduzir o risco do crédito a clientes
“Centralize as informações de crédito a clientes e potencie as sinergias entre todos os intervenientes na relação com o cliente, desde a equipa de vendas à financeira”
Para uma melhor gestão do processo de cobranças, é essencial partilhar internamente a política financeira da empresa, de forma a minimizar o risco do crédito a clientes. O Cash&Credit permite a centralização e partilha de informações de clientes entre as equipas comercial, financeira, de gestão de crédito e cobranças. E esta sinergia ajuda a diminuir o risco inerente ao crédito a clientes, a acelerar a resolução de litígios e a maximizar o pagamento atempado das suas faturas.
O Cash&Credit integra:
- Procedimento de aprovação e de alerta colaborativo, gestão de tarefas atribuídas;
- Consolidação dos processos de cobranças e de minimização do risco de crédito a clientes;
- Gestão de seguro de crédito e de plafonds de dívida;
- Partilha de indicadores-chave por conta: limites de crédito, DSO, atrasos, excedentes, valores vencidos, montantes bloqueados, encomendas em curso (administração de vendas), representantes comerciais, diretores financeiros, contabilidade, entre outros;
Decidir em função do tipo e do valor real de cada cliente
“Baseie a sua estratégia no conhecimento global das finanças da sua empresa”
A política de crédito a clientes deve ser o mais personalizada possível. Para isso, é necessário ter um conhecimento financeiro global de cada cliente. O Cash&Credit permite-lhe adaptar a sua estratégia de crédito ao perfil e situação real de cada cliente, em função da informação disponível e de uma visão analítica da conta desde os vários ângulos possíveis, como por exemplo, o grupo a que pertence ou qual o centro de gestão e pagamentos. Estas informações atribuem um contexto às faturas em dívida e permitem-lhe identificar as questões estratégicas inerentes às contas a receber.
O Cash&Credit disponibiliza:
- A integração de todos os elementos financeiros, contabilísticos e outros: encomendas em curso, balanço completo do cliente, faturas em incumprimento, etc.;
- O relatório das faturas liquidadas por parte do cliente;
- Uma ferramenta de apoio à decisão comercial: visão unificada do valor do cliente a 360º;
Identificar os indicadores de desempenho
“Disponha de uma ferramenta de acompanhamento, de análise e de antecipação”
A base de uma abordagem de otimização do processo de cobrança, passa pela implementação de indicadores-chave (KPI’s), que permitam identificar riscos e elementos de impacto negativo na Necessidade de Fundo de Maneio (NFM) da sua empresa. O estudo do comportamento de pagamento permitirá uma adaptação da política de crédito e respetiva automatização de lembretes de pagamento, em função do tipo de clientes que tem.
E, o acompanhamento detalhado das tarefas da sua equipa financeira permitir-lhe-á identificar os pontos fracos inerentes aos processos em atuais e proceder à sua otimização, de forma a acelerar pagamentos e a melhorar o fluxo de caixa.
O Cash&Credit permite:
- Fazer previsões em termos de recebimentos e seguir os compromissos de pagamento dos clientes;
- Fazer um seguimento de encargos, das equipas e de prazos;
- Estabelecer indicadores de risco, de atividade e performance;
- Identificação de situações de não-conformidades e de aspetos a melhorar;
Funcionalidades de Cash & Credit
No geral, os softwares de cobrança parecem-lhe demasiado rígidos em relação à especificidade da sua atividade ou dos seus clientes? Descubra as funcionalidades que fazem do Cash&Credit o software de gestão de cobranças mais ágil do mercado!
FUNCIONALIDADES CASH&CREDIT